De afgelopen jaren is het vinden van vervanging bij ziekte van leerkrachten in het basisonderwijs of bij de opvang een toenemend probleem aan het worden. Ook binnen onze organisatie komt het voor dat de directeur geen vervanging kan vinden. Hieronder beschrijven wij het vervangingsbeleid dat gehanteerd wordt op Kindcentrum De Tweestroom. Het vervangingsbeleid is opgesteld binnen de kaders van de Wet op het Primair Onderwijs (WPO).

Vervangingsbeleid 

Wanneer leerkrachten i.v.m. ziekte of buitengewoon verlof de werkzaamheden niet kunnen verrichten zorgt het kmt voor vervanging hetzij door een interne oplossing of door vervanging van buitenaf. Bij een ziekmelding proberen wij eerst in te schatten hoe lang vervanging nodig is. 

De stappen worden in de volgende volgorde genomen: 

1. De invallijst wordt geraadpleegd. 
2. De directeur of betreffende teamleider vraagt een duo-collega of een parttime-collega of hij/zij in kan vallen. 
3. De directeur betreffende teamleider  bekijkt of er deze dag iemand kan verschuiven van taken: inzet van een leerkracht zonder groepstaken 
   1. Niet structureel bij langdurige vervanging. 
4. De directeur of teamleider kijkt of hij zijn werkzaamheden kan verschuiven. 
   1. Niet structureel bij langdurige vervanging. 
   2. Inzet kan alleen op kindcentrum-niveau worden bepaald. 
   3. Inzet is afhankelijk van o.a. al geplande afspraken of deadlines. 
5. Indien er een onderwijsassistent of leerkrachtondersteuner is, kan deze de groep onder toezicht van een kmt-lid of een leerkracht van het kindcentrum overnemen. 
   1. Niet structureel bij langdurige vervanging. 
   2. Inzet kan alleen op kindcentrum-niveau worden bepaald. 
   3. Inzet is afhankelijk van de zorgvragen die anders blijven liggen. 

Verdelen van de groep

Indien er geen vervanging beschikbaar is, dan is het managementteam van het kindcentrum gemachtigd te beslissen om de groep(en) te splitsen en te verdelen. Hierbij wordt gekeken naar de belastbaarheid en het programma van de overige klassen voor die dag. Op het kindcentrum is een “verdelingslijst” aanwezig, dus preventief al aangeven welke groep gesplitst gaat worden over welke groepen. Dit voorkomt paniek beleid. Het verdelen van de groep is voor maximaal twee dagen achtereen en gaat pas in vanaf de tweede dag dat een collega afwezig is voor een groep. 

Let op: Indien een leerkracht gedurende de dag ziek wordt, proberen wij de groep ten alle tijden op te vangen.  

Dit is een noodoplossing 

• De directeur, teamleider, intern begeleider, leerkracht, onderwijsassistent of leerkrachtondersteuner die op dat moment geen lesgevende taken heeft zal niet vaker dan 1 keer per maand een zieke leerkracht vervangen. 
• Deze noodoplossingen zorgen voor een extra werkdruk voor leerkrachten en daarmee kan de kwaliteit van onderwijs onder druk komen te staan. 
• De ouders worden zo vroeg mogelijk geïnformeerd als het kindcentrum geen vervanger kan vinden voor de groep via Social Schools. 
• De groep waarvan de leerkracht afwezig is, gaat als eerste een dag naar huis. 
• Indien in daarop volgende dagen nog groepen naar huis moeten dan beginnen wij in de instroomgroep. En daarna de overige groepen. 
• Bij een tweede ronde ‘naar huis’, sturen we eerst weer de groep van wie de leerkracht ziek is. Daarna gaan we verder met de groepslijst waar we in de vorige ziekteperiode geëindigd waren zodat we niet steeds dezelfde groep naar huis sturen. 
• Het naar huis sturen van een groep wordt altijd door de directie van het kindcentrum gemeld aan het College van Bestuur.